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Datenschutzerklärung

Einleitung

Die VHS Frechen führt ihren gesetzlichen Weiterbildungsauftrag nach den Vorschriften des Weiterbildungsgesetzes NW und der Satzung der Stadt Frechen durch.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat hierbei einen hohen Stellenwert. Die VHS Frechen erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten (kurz „Daten“) im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie den Vorschriften des Nordrhein-Westfälischen Datenschutz-Anpassungs- und Umsetzungsgesetz EU – (NRWDSAnpUG-EU) in der aktuell gültigen Fassung. 

Im Folgenden informieren wir Sie ausführlich darüber, welche personenbezogenen Daten von Ihnen in welchem Umfang erhoben werden und zu welchen Zwecken diese Daten gespeichert oder anderweitig verarbeitet werden, wenn Sie unsere Webseite www.vhs-frechen.de besuchen und/oder Angebote der VHS Frechen nutzen.

Datenerfassung / Datenverarbeitung

Die Datenschutzerklärung gilt für jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten unsererseits im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen (natürlich auch auf unserer Webseite).

Angaben über Ihren Namen, die Adresse und Ihre Kontonummer sind für die Bearbeitung einer Anmeldung zu gebührenpflichtigen Angeboten zwingend erforderlich. Weitere Angaben wie Ihre Telefonnummer oder Email-Adresse sind zu organisatorischen Zwecken hilfreich. Alter, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Schulabschluß und Stellung im Beruf werden aus rein statistischen Gründen erfasst und anonymisiert weiterverarbeitet.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Erbringung der von Ihnen in Anspruch genommenen Dienstleistungen verwendet. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist für die Ausfertigung von Zertifikaten (z.B. an Landesverbände, Prüfungszentren etc.), die Teilnahme an Kooperationsveranstaltungen (z.B. Besichtigung Flughafen, Kanzlerbungalow oder Ahrbunker) oder zur Abrechnung mit Behörden oder Rechnungsstellen (wie z.B. Krankenkassen, Ausländerbehörden oder dem Bundesamt für Migration).

Nutzerrechte

Als Nutzer unserer Angebote haben Sie jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten, deren Herkunft und dem Zweck der Datenerhebung/Datenverarbeitung zu verlangen. Darüber hinaus können Sie unrichtige Daten korrigieren oder löschen zu lassen, wenn deren Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorgaben aufzubewahren sind oder für eine ordnungsgemäße Geschäftsabwicklung zwingend benötigt werden, sind von einer Löschung ausgenommen.

Dauer, Löschung und Sperrung

Die Erhebung von Daten erfolgt im Rahmen von Datenvermeidung und Datensparsamkeit lediglich im gesetzlich vorgegebenen Zeitrahmen (z.B. für die Ausstellung von Zeugnissen) oder für die erforderliche Dauer einer Nachbereitung von Angeboten (z.B. für die Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen). Bei Wegfall des Erhebungszweckes oder Erreichen der gesetzlichen vorgegebenen Aufbewahrungsdauer, werden die erhobenen Daten gesperrt oder gelöscht.

Erfassung und Erhebung von Zugriffsdaten

Für die Bereitstellung und Darstellung von Inhalten unserer Webseiten ist aus technischen Gründen die Erfassung bestimmter anonymisierter Daten, der sog. Server-Logfiles, durch uns oder den Webspace-Provider erforderlich. Diese bestehen aus

- dem Namen der Webseite und der angeforderten Datei
- dem Datum und der Uhrzeit der Anforderung
- der übertragenen Datenmenge
- dem Zugriffstatus (z.B. Datei übertragen oder nicht gefunden)
- dem verwendeten Webbrowser nebst eingesetztem Betriebssystem sowie
- der IP-Adresse des anfordernden Rechners

Wir nutzen diese Daten nur zu statistischen Zwecken. Die Informationen unterstützen die Bereitstellung und ständige Verbesserung unseres Angebots. Darüber hinaus behalten wir uns vor, die erwähnten Daten nachträglich zu prüfen, sollte der Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Angebots bestehen.

Verschlüsselung

Bei einer Anmeldung auf unserer Webseite erfolgt die Übertragung Ihrer Daten ausschließlich via SSL-Verschlüsselung. Dies verhindert, dass streng vertrauliche oder persönliche Daten während der Übermittlung von Dritten gelesen oder verändert werden können. Die Verschlüsselung erkennen Sie an dem Zusatz „https://“ in Ihrer Browserzeile. Übermitteln Sie vertrauliche Informationen ausschließlich bei aktivierter SSL-Verschlüsselung. Im Zweifel wenden Sie sich bitte vorher an uns.

Cookies

Wir verwenden auf unserer Webseite sog. Session-Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die der Browser bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite herunterlädt und lokal speichert, damit Kontextinformationen über mehrere Seitenaufrufe erhalten bleiben um Ihnen den Aufenthalt auf unseren Seiten zu erleichtern. Beispielsweise werden Suchparameter, Eingaben in Anmeldeformulare und das Login als Stammhörer in der Session gespeichert, damit diese über mehrere Seitenaufrufe erhalten bleiben.

Session-Cookies werden beim Schließen des Browsers bzw. vom Webbrowser selbständig nach Ablauf der Session gelöscht. Es werden keine persistenten Cookies (sog. Tracking-Cookies) verwendet. Wenn Sie unsere Webseite ohne den Einsatz von Cookies nutzen möchten, können Sie das über die Einstellungen Ihres Webbrowsers erreichen. Beachten Sie jedoch, dass hierdurch einige Darstellungen und Funktionen unseres Angebotes möglicherweise nur eingeschränkt nutzbar sind.

Verwendung von Google Maps

Zur Darstellung von geographischen Informationen und interaktiven Landkarten verwenden wir auf einigen Seiten (z.B. Unterrichtsorte) die Funktion zur Einbettung von GoogleMaps-Karten.

Beim Aufrufen dieser Seiten werden von Google auch Daten von Besuchern erhoben, verarbeitet und genutzt. Ausführliche Informationen hierzu erhalten Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, Kalifornien, 94043) unter https://www.google.com/privacypolicy.html.

Verwendung von Facebook

Die VHS Frechen ist auch auf Facebook vertreten. Bei Nutzung des auf unseren Seiten eingefügten Facebook-Buttons verlassen Sie die Seiten der VHS Frechen; es gelten ab dann die folgenden Datenschutzbestimmungen von Facebook (1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94107). Diese und weitere Informationen finden Sie hier: https://www.facebook.com/policy.

Ergänzende Hinweise

Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die vorgenannten Betreiber Daten außerhalb Deutschlands und außerhalb der Europäischen Union dauerhaft speichern und für geschäftliche Zwecke nutzen. In welchem Umfang und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, ist für uns nicht erkennbar. 
Bitte prüfen Sie sorgfältig, welche persönlichen Daten Sie den o.g. Netzwerken zur Verfügung stellen. Die VHS Frechen behandelt Ihre Daten mit höchster Sorgfalt, übernimmt aber keine Haftung für das Verhalten der Betreiber der vorgenannten Anbieter sowie Dritter und hat keinen Einfluss auf deren Nutzungsbedingungen.